Zoom sur un événement immersif : entrez dans l’ère du digital avec Stratevent ! Février 2021

Organiser un événement dans un centre des congrès, participer à des plénières dans un auditorium ou encore faire des ateliers dans des salles de sous-commissions, tout ça depuis chez vous, c’est possible !


Nous avons eu le plaisir d’accompagner notre client Mundipharma dans l’organisation d’un séminaire interne 100% digital sur une plateforme immersive, entièrement personnalisée.


Nous avons ainsi imaginé un univers permettant de s’immerger dans un véritable centre de conférences virtuel
Après avoir créé leur propre 
avatar personnalisé avec leur visage pour plus de réalisme, les collaborateurs avaient la possibilité de se déplacer facilement dans le centre et de rejoindre ainsi les différents espaces :


• Les collaborateurs ont pu retrouver l’émulation d’une présentation sur scène avec l’espace auditorium qui a permis la diffusion des présentations et des vidéos en live. Un système de tchat permettait également de communiquer avec les spectateurs et de répondre à leurs questions.


• La pause-café entre collègues ? De nombreux espaces d’échanges « Chat Rooms » ont été créés, afin de pouvoir discuter entre 
collaborateurs de manière plus intime, à tout moment de la journée.


• La plateforme a aussi permis d’exposer les nouveautés dans les espaces stands : du simple visuel à la représentation 3D, les participants ont pu découvrir certains produits de façon interactive.


Un tel dispositif nécessite un véritable accompagnement des intervenants en amont et le jour J. Un grand merci à Stéphane Courgeon qui, à distance et sous forme d’avatar, a tenu son rôle de maître de cérémonie, afin de clarifier et dynamiser les présentations !


Ce séminaire digital fut également ponctué de nombreux moments de détente comme la s
uperbe conférence du spationaute Jean-François Clervoy qui a su faire voyager nos astronautes d’un jour vers l’espace, jusqu’à Mars. Les participants se sont aussi retrouvés autour d’un Team Cooking aux saveurs italiennes et autour d’un escape game virtuel !


Alors vous aussi, faîtes confiance à Stratevent pour organiser votre événement digital sur-mesure ! Nous vous accompagnons sur la recherche et gestion des prestataires, sur l’organisation générale de votre événement et sur tous les temps forts qui le rendront unique... Un événement complet et digital totalement dans l’air du temps !  
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