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Organiser votre hackathon

Organiser votre hackathon Impliquer vos collaborateurs et développer leur capacité à collaborer

Nb de participants :50 à 1200 Personnes

Votre destination : France

Vous recherchez une activité innovante et stimulante pour votre séminaire ?
Terme issu de la contraction de « hack » et de « marathon », le hackathon désignait à l’origine un événement au cours duquel plusieurs équipes composées de développeurs, de designers, de graphistes… s’affrontaient pour proposer le meilleur projet numérique, généralement un logiciel ou une application. Aujourd’hui, bon nombre d’entreprises ont intégré cet événement dans leur politique de développement : Axa, Orange, Pernod Ricard, SNCF…


>> Saviez-vous que la fonctionnalité « J’aime » de Facebook a vu le jour lors d’un hackathon ? 
Organiser votre hackathon
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Un Hackathon comme activité de team building

Il s’agit de regrouper les collaborateurs autour de plusieurs équipes « courtes » pour travailler sur un projet commun. Ce qui fait la particularité du Hackathon, c’est le fait que les participants disposent d’un timing limité Pour créer une dynamique participative et une synergie de groupe, ils travaillent non-stop pendant 24 à 48 heures.

Un format propice à l’intelligence collective pour :

- Favoriser l’esprit d’équipe et l’esprit d’appartenance à l’organisation
- Repérer les talents qui se cachent au sein de vos équipes
- Développer l’intelligence collective
- Mettre en lumière les compétences inexploitées

L’esprit du design thinking pour accompagner vos participants au mode divergent

Un réunion avant les ateliers pour :

- Engager et créer le challenge
- Briser la glace et créer une dynamique collaborative
- Passer du « Oui mais » à la culture du « Et si… »

Passer en mode « faire » :

- Edicter les règles dès l’ouverture
- Accompagner par des mentors experts pour « recadrer » sur l’objectif en permanence
- User de moyens frugaux : oui, on peut construire, concevoir, avancer dans un espace-temps limité !

Trouver un cadre propice à la divergence

Penser à choisir un espace lumineux et surtout modulable, voire si possible, atypique. Il n’y a rien de tel pour dynamiser, stimuler la créativité et booster l’innovation !

Définir un objectif

commencer par trouver une thématique, un ou plusieurs défis à relever. L’important étant de trouver une mission à laquelle les participants adhéreront, pour leur donner envie de s’engager dans le challenge !

Recruter un jury

Ne pas oublier d’établir un jury qui désignera l’équipe gagnante et attribuera la récompense : des bons d’achat, un dîner dans un bon restaurant, un voyage… Les personnes composant ce jury pourront être issues de l’organisation directement, ou en lien avec les défis : un expert du sujet, de potentiels usagers…

Créer des équipes pluridisciplinaires

Ne pas hésiter à rassembler des collaborateurs aux compétences et aux personnalités variées. Réunir des personnes qui n’ont pas l’habitude de travailler ensemble, et qui ne partagent pas les mêmes méthodes de travail. Cela évitera d’une part, un déséquilibre entre les équipes, favorisera d’autre part l’inspiration, et fera de votre séminaire une expérience mémorable.

Concrètement, la timing de votre événement

J-1 mois = mailing invitation
J-7 = mailing rappel + envoi ressources
J-3 = Kick Off en classe virtuelle
J 8h30 à 20h = Start / Meeting / Workshop / Travail collectif / Keynote / Finalisation / Présentations / Remise des prix / Cocktail
J+1 = Mailing remerciement + photos
J+2 semaines = vidéo Best Of + e-book de synthèse + ressources

Pilotage et conception :
- un chef de projet
- un event designer

Animation & préparation :
- un coach expert
- 1 mentor / 40 participants
- 1 facilitateurs / 40 participants (étudian

TÉMOIGNAGES

BVP

Socca BigMat

Valence est une ville surprenante avec de nombreuses facettes et une ambiance électrique ! Merci à l'équipe de Stratevent pour cette belle découverte et pour la parfaite organisation de tout notre séjour !!

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