Organiser votre Hackathon Impliquer vos collaborateurs et développer leur capacité à collaborer

Trouver un cadre propice à la divergence

Penser à choisir un espace lumineux et surtout modulable, voire si possible, atypique. Il n’y a rien de tel pour dynamiser, stimuler la créativité et booster l’innovation !

Définir un objectif

commencer par trouver une thématique, un ou plusieurs défis à relever. L’important étant de trouver une mission à laquelle les participants adhéreront, pour leur donner envie de s’engager dans le challenge !

Recruter un jury

Ne pas oublier d’établir un jury qui désignera l’équipe gagnante et attribuera la récompense : des bons d’achat, un dîner dans un bon restaurant, un voyage… Les personnes composant ce jury pourront être issues de l’organisation directement, ou en lien avec les défis : un expert du sujet, de potentiels usagers…

Créer des équipes pluridisciplinaires

Ne pas hésiter à rassembler des collaborateurs aux compétences et aux personnalités variées. Réunir des personnes qui n’ont pas l’habitude de travailler ensemble, et qui ne partagent pas les mêmes méthodes de travail. Cela évitera d’une part, un déséquilibre entre les équipes, favorisera d’autre part l’inspiration, et fera de votre séminaire une expérience mémorable.

Concrètement, la timing de votre événement

J-1 mois = mailing invitation
J-7 = mailing rappel + envoi ressources
J-3 = Kick Off en classe virtuelle
J 8h30 à 20h = Start / Meeting / Workshop / Travail collectif / Keynote / Finalisation / Présentations / Remise des prix / Cocktail
J+1 = Mailing remerciement + photos
J+2 semaines = vidéo Best Of + e-book de synthèse + ressources